FAQ

DIE WICHTIGSTEN FRAGEN UND ANTWORTEN FÜR AUSSTELLENDE

Alle Infos auch hier als PDF:

FAQ / Preisliste / AGBs / Parken

1. Was kostet ein Stand auf dem Hanfblütenfest Berlin?

Werft gerne einen Blick in unsere Preisliste, dort haben wir für Gastro-, Info- und Handelsstände die Preise und Dienstleistungen aufgelistet.

2. Bis wann, ab wann und wie kann ich mich anmelden?

Die Anmeldung erfolgt über ein Online-Formular auf unserer Webseite. Bitte beachtet die Teilnahmebedingungen und lest sie sorgfältig durch! Bis zum 05.04.2025 könnt ihr euch registrieren und innerhalb der nächsten 2 Wochen melden wir uns wieder bei euch

Eine Anmeldung per Onlineformular berechtigt nicht zur Teilnahme am Hanfblütenfest. Eine Teilnahme benötigt die Bestätigung durch den Veranstalter.

3. Was macht einen Gastro-, Handels- oder Infostand aus? Wofür sollte ich mich anmelden?

Als Infostand ist es ausschließlich gestattet, über den jeweiligen Verein/die jeweilige Organisation zu informieren. Das Verkaufen von Waren ist hierbei untersagt! Natürlich können die Vereine auch Spenden generieren, Patenschaften für Tiere abwickeln, Online Bestellungen aufnehmen, etc.

Als Handelsstand gilt, wer abgepackte Waren verkauft, wie bspw. Kleidung, abgepackte Lebensmittel, Kosmetik, etc. Natürlich ist es hierbei auch erlaubt, die Produkte zu verkosten. Hierbei darf jedoch kein Geld eingenommen werden! Die Verkostung von Lebensmitteln unterliegt einer zusätzlichen Absprache mit dem Veranstalter, da gewisse Hygienevorschriften eingehalten werden müssen. Kommt in diesem Fall einfach auf uns zu.

Der Verkauf von unverpackten Lebensmitteln, dazu zählen auch nicht in Flaschen abgefüllte Getränke oder frisch zubereitete Getränke, entspricht einem Gastrostand. Die Ausstellenden haben den Richtlinien der Hygieneregulierungen des Bezirksamts Mitte Folge zu leisten.

4. Wo findet der Hanfblütenfest Berlin statt?

Unser Fest findet auf dem Alexanderplatz mitten in Berlin statt. Nicht nur alteingesessene Hanf-Fans, sondern vor allem Tourist*innen und Neulinge kommen vorbei, um sich die Vielfalt anzuschauen.

5. Fakten und Zahlen: Wie viele Besucher*innen werden erwartet?

Laut Zählungen der Stadt Berlin wird dieser Teil des Alexanderplatz an den Wochenenden im August von über 60.000 Menschen pro Tag besucht. Dabei gehen wir von einem täglichen Besucher*innenfluss von 5.000 – 7.000 aus. Bitte beachtet, dass der Alexanderplatz ein offenes Gelände ist und die Wetterlage natürlich auch immer eine Rolle spielt.

6. Nach welchen Kriterien werden Ausstellende ausgesucht?

Grundsätzlich bemühen wir uns immer, dass das Angebot sowohl im Food- als auch im Info und Handelsbereich vielfältig ist. Weiterhin achten wir darauf, dass die Anzahl an Food-, Handels- und Infoständen sich ungefähr die Waage hält. Im allgemeinen gilt, der/die Bewerber*in muss vegane Produkte vermarkten, verkaufen oder über Hanf-Themen informieren. Für Parteien oder politisch motivierte Vereine gilt ein generelles Teilnahmeverbot.

7. Welche Produkte dürfen auf dem Hanfblütenfest Berlin gehandelt werden?

Wie der Name des Events schon verrät, dürfen ausschließlich Hanf-Produkte gehandelt werden. Ein Verstoß gegen diese Auflage führt zum direkten Verweis vom Gelände und geht mit einer Vertragsgeldstrafe einher.

8. Wie werden die Standplätze an die Ausstellenden verteilt?

Potentielle Teilnehmende können sich bereits bei der Anmeldung für einen präferierten Platz aussprechen. Hierbei bemühen wir uns natürlich immer den Wünschen unserer Ausstellenden nachzukommen, können jedoch nicht garantieren, dass der Stand letztendlich auch dort platziert wird. Ansonsten spielen logistische Faktoren (Strom- und Wasser) sowie das Produktangebot eine erhebliche Rolle. Food Trucks müssen meistens an Eck- und Randpositionen platziert werden, um einen reibungslosen Auf- und Abbau zu gewährleisten.

9. Wie sind die Öffnungs- und Räumzeiten des Hanfblütenfest Berlin?

Das Sommerfest findet zu folgenden Zeiten statt (Veranstaltungszeiten):

• Samstag, 09. August 2025, 11 – 20 Uhr

Für Auf- und Abbau sowie Ein- und Ausräumen der Stände sind folgende Zeiten vorgesehen (Räumzeiten – Auffahrtszeiten):

• Samstag, 09. August 2025, 09 – 11 und 20 – 21 Uhr

10. Darf ich meinen Stand vor Ende der Öffnungszeiten zusammenpacken und das Gelände verlassen?

Nein, das dürft ihr leider nicht. Bitte habt Verständnis dafür, dass eine vorzeitige Abreise (wenn nicht anders gebucht oder besprochen) für erhebliche Unruhen beim Fest sorgen kann. Des Weiteren leidet die Attraktivität des Festes erheblich darunter. Wir möchten auch hierbei noch einmal auf das Auffahrtsverbot während der Öffnungszeiten hinweisen. Ein Missachten dieser Regelung kann zum direkten Abbruch des Festes durch das Ordnungsamt führen.

11. Welche Dienstleistungen kann ich über den Veranstalter buchen, welchen Service bietet der Veranstalter darüber hinaus?

Zu unseren Dienstleistungen gehören einerseits die Versorgung mit Strom und Trinkwasser, aber auch Marktstände (mit und ohne Böden) können über uns gemietet werden. Hierbei handelt es sich um Kosten, die wir von unserem Dienstleister an euch weitergeben.

Ebenfalls buchbar bei uns (und Pflicht für alle Gastrostände, die keine eigene den Hygienevorschriften entsprechende haben) ist eine Doppelspüle mit Warmwasseraufbereitung. Die Anmietung von Lager- oder Kühlfläche ist über uns jedoch nicht möglich.

Im weiteren organisiert der Veranstalter ein Bühnenprogramm und eine Tombola und vieles mehr, um die Attraktivität zu steigern.

12. Wie komme ich mit meinem Fahrzeug und Materialien auf das Gelände?

Die Anfahrt auf das Gelände bedarf einer Zufahrtsgenehmigung, die ihr bei der Anmeldung eures Standes ebenfalls buchen könnt. Essentiell hierfür ist die Mitteilung eures Kfz-Kennzeichens, das wir vorschriftsgemäß an das Bezirksamt Mitte weiterleiten müssen.

Das Befahren des Geländes ist außerdem ausschließlich während der Räumzeiten erlaubt (s. Öffnungs- und Räumzeiten). Dabei steht jedem Fahrzeug ein 20min-Slot zur Verfügung.

13. Werden Parkgelegenheiten vom Veranstalter gestellt?

Im Allgemeinen dürfen keine Fahrzeuge auf dem Alexanderplatz parken. Ausgenommen hiervon sind natürlich Food Trucks. Weitere Parkmöglichkeiten sind das Parkhaus, sowie im Nikolaiviertel.

14. Wie und wo kann ich meinen Abfall entsorgen?

Sämtliche Kartons, Umverpackungen, altes Frittierfett usw. müssen vom Teilnehmer selbst entsorgt und wenn möglich der Verwertung zugeführt werden. Es steht eine beschränkte Anzahl an Müllcontainern zur Verfügung. Stände, die viel Abfall oder Sonderabfall produzieren, müssen kostenpflichtig zusätzlich Abfalltonnen buchen. Die Mülltonnen können nur durch den Dienstleister auf dem Fest gebucht werden. Extra Mülltonnen sollten bei der Anmeldung unbedingt angegeben werden und evtl. nach Absprache mit uns selbstständig organisiert werden. Der Ausstellende ist selbst dafür verantwortlich, dass sein Stand und dessen Umgebung während der Veranstaltungszeiten von Verunreinigungen frei gehalten werden. Das Auslegen und Verteilen von Flyern, Aufklebern und anderen Werbe- und Informationsmaterialien außerhalb von Ständen können wir leider nicht gestatten.

15. Was beinhaltet die Mehrwegpflicht?

Im Idealfall bemühen sich unsere Teilnehmenden lediglich, Mehrweggeschirr zu verwenden. Da dies jedoch oft schwierig zu verwirklichen ist, müssen die Ausstellenden mindestens biologisch abbaubares Einweggeschirr verwenden.

Weiterhin empfehlen wir ein Pfandsystem, damit eine Entsorgung sichergestellt werden kann. Das Servieren der Speisen in essbaren Schalen ist eine weitere nachhaltige und umweltschonende Alternative! Zum kommenden Hanfblütenfest bemüht sich das Veranstaltungsteam, eine Waschstraße auf die Beine zu stellen. Interessierte Ausstellende, die bei diesem Konzept dabei sein möchten, können sich bei uns melden, um eine nachhaltigere Eventorganisation zu unterstützen!

16. Ich kann nicht mehr am Fest teilnehmen, was nun?

Die Anmeldefrist ist noch nicht vorbei, du hast dich jedoch bereits online registriert? Gar kein Problem, bitte melde dich einfach per E-Mail bei uns und wir löschen dich aus unserer Interessent*innenliste.

Die Anmeldefrist ist schon vorbei und du hast bereits eine Zusage? Es sind nur noch zwei Monate/nur noch ein Monat bis zum Fest? Bitte werfe einen Blick in unsere allgemeinen Teilnahmenbedingungen. Ein Rücktritt zu diesem Zeitpunkt ist leider auch immer mit Kosten für den Ausstellenden verbunden. Ansonsten bleiben die laufenden Kosten beim Veranstalter hängen und unser non profit Event kann sich nicht refinanzieren.